Lid worden

Hoe lid worden

Hebt u uw buik ervan vol om de prachtige Vlaamse wieleromlopen in je uppie te verkennen of bent u onlangs gewoon gebeten door de wielermicrobe?

Wel dan is de tijd gekomen om kennis te maken met de wielertoeristenclub De Lustige Trappers vzw. Deze club is door een aantal wielerliefhebbers uit de Hovese grond gestampt.

Kandidaat leden hebben recht op een 4 tal kennismakingsritten. Na deze kennismaking hebben zij de keuze om lid te worden.

Onder het motto “Samen uit, samen thuis” vertrekken de leden nagenoeg elke zondagochtend aan de inkomhal van sporthal “Sportpark Hove”. Na de rit is het eindpunt ons lokaal Cafétaria Weyninckhoven aan de sporthal “Sportpark Hove”.

Meer praktische informatie kunt u bekomen bij:
Freddy Smet op het gsm nummer: 0477 435 770
of via e-mail: freddysmet9@hotmail.com

************************************************************************

Om een aansluiting bij onze club in orde te brengen, heb ik nog wel enkele gegevens nodig.

Gevraagde aansluitingsgegevens:

************************************************************************

Het lidgeld bedraagt € 33 per jaar voor leden aangesloten bij de Vlaamse Wielrijdersbond en € 40 voor leden aangesloten bij andere federatie.  Boven op dit lidgeld komt er een bedrag van €25 voor eventuele dieselonkosten.

Zo gauw ik jullie gegevens heb maak ik een aansluitingsdocument op en daarna ontvang je een mailtje met vraag van betaling lidgeld en dieselprovisie.

Indien er nog vraagjes zijn bel op 0477 435 770 of mail gerust. Aarzel niet, want alles is mooier en leuker als je in groep rijdt!

Wij vragen ook aan de nieuwe leden of zij lid zijn van de Vlaamse Wielrijders Bond of ander wielerfederatie, dit voor de verzekering.

WTC De Lustige Trappers vzw is aangesloten bij de VWB, en brengt voor haar leden de aansluiting bij VWB in orde. Ook na een ongeval is de CP van de club uw tussenpersoon naar de VWB. Indien u wenst aan te sluiten bij de VWB (inschrijvingskorting – verzekering 24u op 24u / 7 op 7), gelieve mij dit te melden, dan brengt de club dit in orde.

U vermeld dan in een e-mail naar freddysmet9@hotmail.com wie de begunstigde is bij een dodelijk ongeval en het adres van deze persoon.

Bij inschrijving gaat u tevens ook akkoord met onderstaande privacy voorwaarden en ons huishoudelijk reglement:

WTC DE LUSTIGE TRAPPERS vzw
Huishoudelijk Reglement

Artikel 1. Algemene bepalingen

1. De vereniging met de naam WTC De Lustige Trappers (hierna: “de Vereniging”) is opgericht op 20 februari 2010. De Vereniging is gevestigd te Hove. De Vereniging heeft als clublokaal “Brasserie Hove Zuid” in sporthal “Sportpark Hove” te 2540 Hove / Paul Van Ostaijenlaan 2, België.
2. De Vereniging is ingeschreven bij Cycling Vlaanderen (hierna: “CyV”) en heeft als stamnummer  02010007.
3. Vanaf 06 november 2018 heeft de Vereniging de overstap gemaakt naar een andere sportfederatie nl. Vlaamse Wielrijdersbond (hierna VWB) met nummer 743.
4. De vereniging is sinds 14 september 2012 van feitelijke vereniging overgegaan naar een VZW. De naam is nu als volgt WTC De Lustige Trappers vzw.
5. Het Huishoudelijk Reglement moet als één document gelezen worden en is onlosmakelijk van de Statuten.

Artikel 2. Leden

1. De Vereniging bestaat uit:
2. 1. Effectieve leden: de effectieve leden zijn de oprichters van de Vereniging, elk actief lid (lid dat deelneemt aan de georganiseerd ritten) dat overeenkomstig de Statuten is voorgedragen en elk steunend lid (lid dat niet deelneemt aan de georganiseerde ritten) dat overeenkomstig Art. 5,2 van de Statuten is voorgedragen.
   2. Toetredende leden: zie art. 6 statuten.
   3. De leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de Vereniging, hebben geen recht op een aandeel in de behaalde winsten en kunnen geen opbrengsten halen uit de Vereniging waardoor zij zich individueel verrijken. Bij uittreding, uitsluiting of overlijden kunnen zij nooit teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen. Bij ontbinding van de Vereniging, om welke reden ook, moet het vermogen van de Vereniging worden bestemd tot een doel dat aansluit bij het doel van de Vereniging en mag niet worden uitgekeerd aan de leden.

Artikel 3. Lidmaatschap

1. Een aansluiting bij de Vereniging gebeurt door middel van het invullen, dagtekenen en ondertekenen van een aansluitingsdocument.
2. Het aansluitingsdocument moet volgende gegevens van het nieuwe lid vermelden:
   1. Naam en voornaam
   2. Adres
   3. Geboortedatum en Geboorteplaats
   4. Rijksregisternummer
   5. Telefoonnummer en e-mailadres
   6. Rekeningnummer
   7. Vermelding of het een effectief (oprichter, actief of steunend) of toetredend lid betreft.

Indien het nieuwe lid een minderjarige betreft, dient het aansluitingsdocument mede ondertekend te worden door de wettelijke vertegenwoordiger van de minderjarige.

3. Het bestuur draagt er via de clubbeheerder van de club zorg voor dat diegene die lid wil worden van de Vereniging aangemeld wordt bij de sportfederatie waaronder de club ressorteert, i.e. VWB. De keuze van wielerbond wordt overgelaten aan het lid en indien het lid aangesloten wenst te worden bij een andere sportfederatie dan VWB, dan is dit de verantwoordelijkheid van het betreffende lid.

Artikel 4. Lidgeld

1. Het lidgeld dat door actieve leden en de oprichters betaald dient te worden, bedraagt 68€ per jaar.
2. Dit omvat € 33 clublidgeld + 35€ individuele of familie vergunning bij VWB.
   Er is een tegemoetkoming voorzien vanuit het ziekenfonds, afhankelijk van het ziekenfonds.
3. Het lidgeld dat door steunende leden betaald dient te worden, bedraagt 20€.
4. Het lidgeld, zoals omschreven in vorig artikel, dient betaald te worden voor 31 december van het jaar dat voorafgaat aan het jaar waarvoor men ingeschreven wenst te worden. Na betaling van het lidgeld ontvangt het lid jaarlijks een lidkaart.
5. Het lidgeld kan gewijzigd worden mits beslissing van de Algemene Vergadering bij eenvoudige meerderheid.
6. Er dient jaarlijks een provisie van €25 gestort te worden op de rekening van de club, dit om de dieselonkosten te dragen.
   Dieselonkosten zijn: de heen en terugreis naar rit + eventueel bij het volgen van de clubwagen tijdens de rit.
   Kostprijs is 0.07€ per gereden km en wordt maandelijks verrekend.
   Deze kostprijs kan opgetrokken worden als de dieselprijs verhoogd.
   De leden worden ten gepaste tijd op de hoogte gebracht.
   Vanaf 18 maart 2022 is dit opgetrokken naar € 0.20 per km. Dit om rede van de stijgende dieselprijzen.
7. De penningmeester houd hiervan een lijst bij, waarop bij ieder lid de verbruikte dieselonkosten worden verrekend. Deze lijst kan op eenvoudig verzoek van het lid ingekeken worden. De penningmeester kan bij onvoldoende provisie het lid een nieuwe aanmaning van betaling sturen.

Artikel 5. Rechten en plichten van de leden

           Alle leden hebben de hierna genoemde rechten en plichten:

1. Bij toetreding hebben zij het recht een exemplaar van het huishoudelijk reglement te ontvangen.
2. Zij hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen. Het bestuur is gehouden om deze zo spoedig mogelijk te behandelen of te onderzoeken, c.q. te doen behandelen of te doen onderzoeken en over het resultaat van de behandeling en/ of het onderzoek bericht te geven aan het lid dat het voorstel, de klacht of de wens heeft ingediend.
3. Zij hebben de plicht het bestuur in kennis te stellen van de verandering van hun adres.
4. Zij hebben de plicht tot tijdige betaling van het lidgeld.
5. Zij hebben de plicht tot naleving van de reglementen van de Vereniging en daarnaast ook van de richtlijnen opgesteld door het bestuur.
6. De actieve leden hebben het recht om deel te nemen aan de georganiseerde ritten.

Artikel 6. Georganiseerde ritten

1. De georganiseerde ritten vinden plaats vanaf de opening van het wielerseizoen tot en met het weekend na de Sluitingsprijs in Putte-Kapellen van oktober van het lopende jaar. Het vertrek vindt plaats om 08u00 aan de vaste vertrekplaats of wordt later meegedeeld.
2. Het dragen van de VALHELM is verplicht gedurende deze ritten.
3. Bij deelname aan georganiseerde ritten uit de kalenders van CyV en VWB is   inschrijving ter plaatse verplicht en door ieder lid zelf te betalen.

Artikel 7. Uitrusting

Het sporttenue van de vereniging bestaat uit een wieleruitrusting, waarvan de trui met lange en korte mouw en korte wielerbroek door de club aan de renner wordt gegeven.

Dit onder volgende voorwaarden:

* De renner een overeenkomst tekent als lid van WTC De Lustige Trappers vzw.

* De kledij ( wielertrui korte mouw, wielertrui lange mouw en korte wielerbroek) wordt   door de renner aangekocht en dit bedrag wordt door de club in 3 schijven terugbetaald over drie jaar.

* Elk lid dat recht heeft op terugbetaling dient het afgelopen seizoen, tussen 01/03/… en 15/10/… in clubverband 500 km meegereden te hebben.  

* Andere kledingstukken zoals: wintervest / windvest/ lange wielerbroek / been en armstukken kunnen door de renner via de club aangekocht worden.

De wieleruitrusting dient in ordentelijke staat gedragen te worden.

Het gebruik van de verstrekte wieleruitrusting is verplicht vanaf wanneer deze wordt aangeboden door de club (welke afhankelijk zal zijn van de financiële omstandigheden van de Vereniging). Externe omstandigheden zoals het weer of valpartijen kunnen een uitzondering vormen op het verplicht dragen van de verstrekte kledij.

Artikel 8. Straffen

Het lid zal onmiddellijk uit de club ontslagen worden na dopinggebruik zonder medische redenen. Indien dopingcontrole, medisch attest kunnen voorleggen.

Artikel 9. Gebouwen van de vereniging

De vereniging draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor de eigendommen van welke aard ook, van leden en derden in de clubwagen of in de gebouwen aanwezig.

Artikel 10. Sponsoring

Het bestuur kan richtlijnen opstellen voor het aangaan van sponsorcontracten.

Artikel 11. Wijziging van het huishoudelijk reglement

1. Het huishoudelijk reglement kan slechts gewijzigd worden door een besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van het huishoudelijk reglement zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste 14 dagen bedragen.
2. Tenminste 14 dagen voor de vergadering wordt gehouden, moet een afschrift van het voorstel, waarin de voorgedra­gen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage gelegd worden tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt de voorgestel­de wijziging van het huishoudelijk reglement tenminste 14 dagen voor

de vergadering in het cluborgaan gepubliceerd en / of een afschrift hiervan aan alle leden toegezonden.

3. Een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement behoeft tenminste 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen, in een vergadering waarin tenmin­ste 2/3 van de leden aanwezig is. Indien dit quorum niet aanwezig is, wordt binnen 4 weken daarna een tweede vergadering bijeengeroe­pen en gehou­den waarin over dat voorstel, ongeacht het aantal aanwezige leden, een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement wordt genomen, mits met meerderheid van 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen.

Artikel 12. Slotbepalingen

1. Ieder lid en verenigingsorgaan heeft zich te houden aan de bepalingen van dit reglement.
2. Na vaststelling van het reglement wordt zo spoedig mogelijk de tekst bekend gemaakt aan de leden. Dit huishoudelijk reglement en alle navolgende wijzigingen van dit reglement treden in werking 14 dagen na het verschijnen van het clubblad waarin de tekst van het reglement is opgenomen.

 

Aldus vastgesteld in de

Algemene Vergadering van de vereniging op data 25/01/2019.
Aanpassing: artikel 1; artikel 4; artikel 6; artikel 7 en artikel 9 na goedkeuring op Algemene Vergadering

Algemene Vergadering van de vereniging op data 24/02/2020.
Aanpassing: artikel 4 punt 1 t.e.m. 5 na goedkeuring op Algemene Vergadering.

Algemene Vergadering van de vereniging op data 25/03/2022.
Aanpassing: artikel 1 punt 1 en artikel 4 punt 1 / 2 en 7. na goedkeuring op Algemene Vergadering.

 

Namens het bestuur van de Vereniging WTC De Lustige Trappers vzw

De voorzitter:                                                    De secretaris: